4.デザイン外注費を年間100万円削減

1. 外注費の「聖域」を撤廃し、コストを可視化した

A社がまず行ったのは、過去1年間の「印刷物コスト」の徹底的な棚卸しです。

• デザイン制作費（外注先への支払い）

• 修正費用（やり取りにかかる人件費）

• 印刷代（ネット印刷より高額な印刷会社への発注）

これらを合計したところ、年間で150万円近いコストがかかっていることが判明しました。特に、小さな修正に数千円〜数万円が上乗せされていた「隠れコスト」の大きさに経営陣は驚愕しました。

【ポイント】 「デザイン＝職人技」として聖域化していた外注費を、「業務プロセスの一部」と捉え直し、削減目標（KPI）を数値化したことが、全社の意識改革のスタートとなりました。

2. 「Wordテンプレート」を資産化した

次にA社が取り組んだのは、全販促物をWordで統一するための「テンプレート化」です。

それまでは、担当者がその都度ゼロから作成していたため、デザインのバラつきが激しく、クオリティも安定しませんでした。そこで、デザイナーに依頼して「自社専用のチラシひな形（テンプレート）」を数パターン作成してもらいました。

• ヘッダー・フッターの固定

• 自社カラーの指定

• フォント・文字サイズのルール化

この「型」さえあれば、あとは中身（写真とテキスト）を入れ替えるだけです。これにより、デザイン未経験の事務スタッフでも、プロと同等のレイアウトを1時間以内に作成できるようになりました。 

3. 「完璧主義」を捨てて、ネット印刷へ直行した

最も大きな変化は、制作プロセスの簡略化です。以前は「印刷会社に確認を取ってから印刷」していましたが、これを「Wordで作成し、PDFに変換して、ネット印刷へ即時入稿」というフローへ一本化しました。

A社は当初「プロの印刷会社に任せないと不安」という意識がありましたが、ネット印刷のクオリティを一度体験するとその不安は払拭されました。何より、「修正から入稿まで、デスクにいながら完結する」というスピード感が、現場のスタッフのモチベーションを劇的に向上させました。

削減シミュレーション：100万円のゆくえ

この切り替えにより、A社では年間約100万円のデザイン外注費を削減しました。しかし、A社の真の勝因は、その100万円を「利益として温存した」ことではなく、「別の販促活動（AI活用やSNS運用の内製化）への投資」に回したことにあります。

• 外注費の削減分: 年間100万円

• 得られた成果: 販促物の発行頻度が月1回から週1回へ増加。集客力と顧客エンゲージメントが向上。 

第1回：なぜ今、販促物の「脱・丸投げ」が必要なのか？中小企業のDX最前線

概要: 変化の激しい時代に外注任せにするタイムロスとコストの弊害、内製化がもたらす経営の俊敏性（アジリティ）。

第2回：チラシ1枚の修正に数日・数万円…その「隠れコスト」をゼロにする方法

概要: 修正依頼の往復で発生する時間ロスと追加費用の構造を暴き、自社運用の経済性を解説。

第3回：デザインソフトは不要！「使い慣れたWord」が最強のDXツールである理由

概要: Adobe製品などの高額ライセンスや学習コストの壁を崩し、WordがビジネスDTPに最適な理由を証明。

第4回：【事例】デザイン外注費を年間100万円削減した企業が取り組んだ「3つのこと」

概要: 実際の削減シミュレーションを交え、外注からネット印刷＋Wordへスムーズに移行したステップを紹介。

第5回：安かろう悪かろうは過去の話。ネット印刷のクオリティを引き出すデータ作成術

概要: ネット印刷（印刷通販）の仕組みと、Wordから安全にPDF入稿するための基本知識。

第6回：販促費を「ケチる」のではなく「資産化」する。文系DXがもたらすリスキリング効果

概要: 社員がWord DTPと情報編集を学ぶことで、社内に一生物のスキルとテンプレート資産が残るメリット。

第7回：求人募集・採用パンフレットこそインハウス化すべき！熱量が伝わる自社制作のすすめ

概要: 外部のライターには書けない「自社の本当の魅力」を、内製だからこそスピード感を持って発信する手法。

第8回：「デザインが素人っぽい」から脱却する、Wordレイアウト4つの基本原則

概要: 整列、近接、反復、コントラスト。ノンデザイナーでも即実践できる、Wordをプロっぽく見せるルール。

第9回：印刷会社の営業マンに頼らない！自社に最適なネット印刷会社の選び方

概要: 納期、用紙、価格帯、サポート体制など、企業のニーズに応じた主要ネット印刷の使い分け。

第10回：文系社員が主役に変わる。伴走型スタジオと進める「失敗しないインハウス化」のロードマップ

概要: 孤立しがちな社内担当者を挫折させないための、ステップアップ型伴走支援の価値。