文系DX AMUスタジオのDXスタートアッププランは「業者に丸投げして、結局誰も使わなくなるシステム」を作るものではありません。 優秀なAI(Gemini)や使い慣れたWord、スマホで動くLINEを使い、 「自社で情報発信をコントロールする力」を身につけていただく伴走型インハウス支援モデルです。
「せっかく費用と時間をかけて社内報を作っているのに、スタッフがまともに読んでくれている気配がない……」 「結局、社長の訓話や会社の業績報告ばかりになってしまい、お堅い『飾りの冊子』になっている」
山口市内で会社を経営し、組織の活性化やスタッフの定着に頭を悩ませている経営者の皆さま、そんな苦い経験はありませんか?
企業の規模が大きくなったり、拠点が複数に分かれたりするにつれ、経営者の想い(理念)が現場の末端まで届きにくくなるのは、多くの組織が直面する大きな壁です。その溝を埋めるために「社内報」を導入する企業は多いものの、その多くが一方通行の「お通達メディア」になってしまい、現場からは「読むのが面倒な業務の一環」と捉えられてしまう。これでは、インナーブランディング(社内向けのファン化)としての価値を果たしているとは言えません。
社内報を、ただの綺麗な冊子で終わらせるのはもったいないことです。 私たち「writing-printing.shop」は、印刷物をラクスルなどから直送する身軽な印刷スタジオでありながら、あなたの会社の「デジタルシニア編集長(外部のインハウス編集長)」として、スタッフの心を動かし、組織の一体感を劇的に生み出す社内報のコンテンツ編集術をご提案します。
なぜ、これまでの社内報は読まれないのか?
読まれない社内報に共通する最大の問題は、「主役が経営者や会社組織のままになっている」という点です。
スタッフが本当に読みたいのは、経営陣の小難しい市況分析や、マニュアル通りの業務報告ではありません。「山口の同じ街で働く、隣の部署の〇〇さんはどんな想いで仕事をしているのか」「新しく入ったあの人はどんな人なのか」という、「共に働く仲間の生身のストーリー」です。
社内報の本来の役割は、会社の理念を上から押し付けることではなく、現場のスタッフ一人ひとりが持つ素晴らしい取り組みや、言葉にできていない「頑張り(暗黙知)」を編集の力でスポットライトの下に引っ張り出し、社内全体で共有することです。
「自分の仕事が、会社や仲間に認められている」 「あの部署のあの取り組み、うちの現場でも真似してみよう」
スタッフの口からそんな言葉が自然と溢れ出るような、双方向のコミュニケーションを生み出す仕掛けが必要なのです。
組織が変わる!スタッフを巻き込む「コンテンツ編集術」
私たちが伴走する社内報作りでは、単に文章を綺麗に整えるだけでなく、スタッフが思わず手に取り、ワクワクしながらページをめくる(あるいは画面をスクロールする)ための「企画と編集」を徹底します。
1. 「社長の訓話」を「開発・創業のストーリーテリング」に変える
社長が「理念を大切にしよう」とストレートに語るのをやめ、なぜその理念が生まれたのか、過去の失敗談や泥臭いエピソードを交えた「物語」として編集します。人は正しい論理ではなく、感情が動くストーリーにこそ共感し、ついていきたくなるからです。
2. スタッフの「声」を徹底的に拾い上げるインタビュー企画
私たちは、外部の編集者という「第三者の視点」を活かし、貴社の現場スタッフへ直接インタビューを行います。 「〇〇さんが、先月の店舗メンテナンスで見せた、お客様への素晴らしい気配りの裏側」 「ITが苦手だったベテランの〇〇さんが、スマホ報告をマスターするまでの奮闘記」 社内の人間関係だけでは引き出しきれないスタッフの本音や熱意を言葉にし、魅力的なコンテンツへと昇華させます。
3. アナログ冊子と「文系DX(音声・Web)」のハイブリッド設計
私たちは、社内報を「紙の印刷物」だけで終わらせません。例えば、ラクスルでスマートに印刷した社内報の誌面にQRコードを配置します。それをスマホで読み込むと、「インタビュー時のスタッフのリアルな生音声(社内限定ラジオ)」が聴けたり、現場の笑顔が伝わる「ショート動画」が再生されたりする仕組み(文系DX)をセットで構築します。活字、音声、映像が連動することで、社内報は一気に親しみやすいエンタメメディアへと進化します。
「インハウス伴走」だから、社内に編集ノウハウが蓄積される
私たちの印刷スタジオが目指すのは、あなたから依頼された社内報をただ代わりに作り続けることではありません。 何度も打ち合わせ(壁打ち)を重ね、一緒に企画を立て、取材のプロセスを共有していくことで、最終的には「貴社のスタッフ自身が、自社メディアを面白く運営できるようになる(インハウス化)」ためのサポートです。
社内報を作るプロセスそのものが、社内のコミュニケーションを活性化させる最高のチームビルディングになります。
「今月の社内報に出ていた〇〇さんの記事、すごく感動しました」 「別の拠点の動きがわかるようになって、社内の風通しが良くなった」
そんな変化が山口のオフィスや店舗の中で起き始めたとき、あなたの会社の組織力は間違いなく強固なものへと変わっています。
会社の「宝」であるスタッフの声を、形にしよう
社内報は、ただのコスト(経費)ではありません。働くスタッフのエンゲージメントを高め、離職を防ぎ、全員のベクトルを一つに合わせるための「最も投資対効果の高いインナーブランディング資産」です。
重厚な印刷設備を持たない私たちのスタジオだからこそ、紙の印刷費はラクスル直送で賢く抑え、その分、スタッフの声を丁寧に集める「編集と仕組みの構築」に全力を注ぐことができます。
「社内の雰囲気をガラリと変えたい」「理念が浸透する血の通った社内報を作ってみたい」という山口市の経営者の皆さま。私たちのスタジオで、新しい組織の未来をデザインする作戦会議を始めませんか?
【御社の「社内インナーコミュニケーション」をデザインします】 「現在の社内報を見直したい」「社内報を新しく立ち上げたいが、何から始めていいかわからない」という経営者・人事担当者の方へ。貴社の組織の課題をヒアリングし、どのようなコンテンツと文系DXの仕組みを組み合わせれば組織が活性化するか、具体的な「社内報企画案・設計図」をホワイトボードで一緒に作り上げる壁打ちセッションを行っています。山口市内のオフィスへの訪問も可能です。お気軽にお問い合わせください。
【社内・組織編:インナーブランディングと業務効率化】
【Web・動画コンテンツ編:デジタルとアナログの融合】
【事業企画・開発編:伴走型コンサルティングの真髄】
【顧客の不安解消・お悩み解決編:具体的な壁打ちイメージ】